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院内文件

省林规院会议制度

发布时间: 2018-06-11 14:49:28   作者:院办    来源:院办

 第一章 总则

第一条 为进一步健全院集体领导制度,充分发挥院领导班子的作用,促进院议事决策科学化、民主化、制度化,根据院实际情况,制定本会议制度。
第二条 院会议制度坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持民主集中制原则,严守党的政治纪律和政治规矩,认真贯彻落实中央、省委和厅党组的决策部署,不断提高决策水平和议事效率,促进院和谐科学发展。
第三条 会议形式:
决策重要事项的会议:院党政会、院长会;
决定具体工作的会议:院专题会、领导小组(委员会)会;
通报告知情况的会议:院务会;
沟通协调工作的会议:院长碰头会;
征求意见建议的会议:院管委会。
第二章 院党政会
第四条 院党政会由院领导、党委委员组成,院长或书记召集和主持。根据会议需要决定相关人员列席。院党政会不定期召开。院办和党办做会议记录,主办部门负责起草会议决定的文件 。                      
第五条 院党政会主要内容:
1.宣贯重要会议事项。传达贯彻党中央、省委、林业厅党组等重要方针政策、重大部署以及重要文件、会议精神、指示要求等,研究提出贯彻意见。
2.决策重大发展事项。研究决定院事业单位体制改革、中长期发展规划、经营范围拓展、资质升级增项等重大事项。
3.决策重要人事事项。研究决定院行政领导分工,机构设置和调整,岗位设置方案,中层干部聘任解聘,年度出国考察计划,年度公开招聘及考核招聘计划,报林业厅以上奖励的先进集体或先进个人等重要人事事项。
4.决策重大经济事项。研究决定年度预决算、工程建设项目立项,土地房屋购置及处置等重大经济事项。
5.决策大额资金事项。研究决定超预算支出,对外投资、捐赠等事项。
6.决策有关职代会的重要事项。研究提交职代会审议的院长工作报告、年度方针目标、年度技术经济管理办法、年度技术经济承包责任制及项目成本控制原则规定等事项,研究对职工代表提案、意见和建议的回复等重要事项;研究决定批复各生产部门技术经济管理办法实施细则、技术经济承包责任制及项目成本控制实施办法等事项。
7.决策内控制度建设事项。研究决定内控制度建设、年度风险评估报告、绩效评价报告等事项。
8.需要党政会议研究决策的其他重要事项。
第三章 院长会
第六条 院长会由院领导组成,院长或其委托的副院长召集和主持。主持人根据需要决定相关人员列席。院长会每月至少召开一次。院办做会议记录,主办部门负责起草会议决定的文件。
第七条 院长会主要内容:
1.研究贯彻省政府、国家林草局、省林业厅等重要方针政策、重大部署以及重要文件、会议精神、指示要求等,研究提出贯彻意见。
2.研究决定以院名义向省林业厅等上级报送的重要请示或报告,研究对下属单位(部门)重要请示的回复等事项。
3.研究决定院规章制度。
4.研究决定中层以下职工的岗位调整。
5.研究决定指令性任务安排。
6.研究决定财政资金分配,债权债务清理,调控金分配,项目结算100万(含)以上,保证金30万(含)以上,项目协作费30万(含)以上等事项。
7.研究决定年度“三公”经费使用计划。
8.研究所得税汇算结果、国有资本金利润上缴、季度财务分析报告等事项。
9.研究决定年度采购计划、年度资产分析报告、以项目管理的装修维修项目、除房地产外的固定资产处置等事项。
10.研究决定建设项目总体方案、预决算等工作。
11.研究决定对中层干部任期经济责任审计等事项。
12.研究决定对勘察设计事故项目组和人员处理意见。
13.研究决定职工行政立案审查、行政处分等事项。
14.研究决定职工福利、离退休人员福利等事项。
15.研究决定每月重点工作。
16.研究决定紧急事件的处置措施。
17.研究决定院务会,管委会,专题会,领导小组(委员会)会等重要会议的议题等事项。
18.需要院长会研究决定的其他重要事项。
第四章 院专题会、领导小组(委员会)会
第八条 院专题会由院长或其他院领导召集和主持,主要是贯彻落实院党政会、院长会精神,贯彻落实、协调处理相关职责范围内的具体工作。参会人员由主持人确定。主办部门负责起草会议决定的文件。
第九条 领导小组(委员会)会召集的专题会由相应的领导小组组长或委员会主任主持,其组成成员或委员参加。研究决定领导小组或委员会相关职责范围内的具体工作。领导小组或委员会办公室负责起草会议决定的文件。
第五章 院务会
第十条 院务会由院领导、中层以上干部组成,院长或其委托的副院长召集和主持,其他人员根据需要参会。院务会不定期召开。院办负责起草院务会会议纪要。
第十一条 院务会主要内容:
1.传达上级重要指示、决议、决定和重要会议精神。
2.通报告知全院面临的重大形势和重大情况。
3.总结、安排阶段性的重要工作。
4.需要院务会议落实的其他事项。
第六章 院长碰头会
第十二条 院长碰头会是院领导沟通思想、通报情况的一种议事形式,由院长或分管院领导召集和主持,参会人员由主持人确定。院长碰头会不定期召开,不决定事项,不形成会议纪要。
第十三条 院长碰头会主要内容:
1.院领导协调思路、交流观点、统一思想。
2.院领导相互通报分管的工作情况。
 3.需要院长碰头会沟通协调的其他事项。
第七章 院管委会
第十四条 院管委会是职工参与民主管理的一个咨询机构,由管委会主任、院领导、院办公室主任、党委办公室主任、团委书记和职代会选举产生的管委会职工代表组成。院管委会主任根据需要决定召开,相关人员列席。院办负责起草会议纪要。
第十五条 院管委会主要内容:
1.讨论院改革发展的重大问题,提出意见和建议。
2.讨论院机构的设置和调整方案,提出意见和建议。
3.讨论与职工工作生活福利相关的问题,提出意见和建议。
4.讨论院文化建设的重大措施,提出意见和建议。
5.需要提交管委会讨论的其他重大事项。
第八章 会议要求
第十六条 严格把关会议议题。提请党政会和院长会研究决策的议题,应由相关部门签报至院办,经分管院领导审核、院长审签后才能上会研究。未签审同意的议题,原则上不安排上会。提交签报的部门应进行充分准备,提出较成熟的方案或意见。分管院领导职权范围内事项,不上会研究。
第十七条 应提前告知参会人员议程和讨论研究的内容,原则上应提前将书面材料送参会人员酝酿。
第十八条 主持人对会议记录签字确认,并签发会议形成的文件。
第十九条 院党政会和院长会讨论和决定事项,一般应遵循以下程序:议题承办部门简要汇报,分管院领导补充,其他院领导、列席人员发表意见,会议主持人总结汇总提出会议决定的意见。
第二十条 议题汇报应紧扣主题、突出重点、内容简洁;参会人员发表意见时应简明扼要地提出倾向性意见,避免议而不决、久议不决。
第二十一条 坚持主持人末位发言制度。参会人员应严格遵守会议纪律,在会上畅所欲言,会后不得发表不一致的意见,更不允许将不同意见对外扩散。对应保密的会议内容、讨论情况以及未经会议批准传达和公布的决定,不得以任何方式外传。
第二十二条 除院长碰头会外,其他会议应三分之二以上人员到会才能召开。需要表决的事项,根据情况可采取口头、举手、无记名投票等方式进行,超过应到会半数以上赞同才能形成决定。对分歧较大的问题,可暂缓做出决定,待进一步调查研究、沟通协调后再次召开会议研究决定。
第二十三条 坚持开短会、开有用的会。可以通过其他方式解决问题的不组织会议研究;能用书面或电话部署的工作不开会;能合并开的会不单独开;上级一般性文件或会议,可提出贯彻意见下发执行的,不开会传达;能召开专题会议解决的问题,原则上不扩大、提高会议范围和层级。各类会议严格控制参会部门、人员和时间。    
第二十四条 会议决定的事项,全院上下必须坚决贯彻执行,任何人不得擅自改变。执行中如有问题,应及时报告。确需调整改变的,应再次召开会议研究决定。
第二十五条  参会人员对会议讨论的事项涉及本人及其亲属时应回避。
第九章 附则
第二十六条 本会议制度自发公布之日施行。
 
 

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