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院内文件

院培训费管理办法

发布时间: 2017-02-17 15:42:59   作者:林规院    来源:林规院
  第一章  总则
  第一条  为规范院培 训工作,提高培训效率和质量,加强培训费管理,节约培训费开支,参照《四川省省直机关培训费管理办法》,制定本办法。
  第二条  本办法所称培训,是指院及各部门根据《 劳动法》、 《企业职工培训规定》、《干部教育培训工作条例(试行)》、院《人才管理办法》等举办的职工政治理论、职业道德、管理知识、业务技术、操作技能等方面的教育和训练活动 。
  第三条   本办法所称部门,是指院机关各管理部门及院各生产部门(以下简称“各部门”)。
  第四条  培训经费预算,由院财务处实 行总量控制。各部门应遵循先预算、后支出的原则,严禁无预算或超预算安排支出。
  第五条  各部门举办培训应当坚持厉行节约、反对浪费的原则,实行统一管理,增强针对性和实效性,严格控制培训数量、时间、规模,节约 培训资源,保证培训质量,提高培训经费使用效益。
  第六条  院财务处根据省财政厅要求,适时调整相关开支标准。
  第二章 计划和备案管理
  第七条 建立培训计划编报和审批制度,实行先审批、后培训。各部门制订的本部门年度培训计划(包括培 训名称、对象、内容、时间、地点、参训人数、所需经费及列支渠道、预期目的等),经院劳动人事处汇总、备案,财务处审核费用相关内容,提交院长会议批准后施行。
  第八条  年度培训计划一经批准,原则上不得调整。各部门因工作需要确需临时增加培训及调整预算的,报院主要领导审批。各部门可根据实际情况, 于每年11月30日前调整当年度培训费预算。 
  第九条  各 部门应在每年10月31日前将下一年度培训计划报院劳动人事处备案。
  第三章  开支范围和标准
  第十条  培训费是指组织收入安排用于各部门开展培训工作的经费,是各 部门开展培 训直接发生的各项费用支出,包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费、其他费用。
  (一)住宿费是指参训人员及工作人员培训期间发生的租住房间的 费用。
  (二)伙食费是指参训人员及工作人员培训期间发生的用餐费用。
  (三)培训场地费是指用于培训的会议室或教室租金。
  (四)讲课费是指聘请师资授课 所支付的必要报酬。
  (五)培训资料费是指培训期间必要的资料及办公用品费。
  (六)交通费是指用于接送以及统一组织的与培训有关的考察、调研等发生的交通支出。
  (七)其他费用是指现场 教学费、文体活动费、医药费以及授课教师交通、食宿等支出。
  第十一条  各部门组织的培训,如涉及外地参训人员 ,其往返的差旅费由参训人员所在单位报销。我院职工作为参 训人员赴外地参加培训,按相关规定执行。
  第十二条  培训 经费实行综合定额标准,分项核定、总额控制。综合定额标准是培训费的上限,各项费用之间可以调剂使用,各部门应在综合定额标准以内结算报销。综合定额标准如下:
  伙食费不得超过上述明细标准。 不安排住宿的培训不能列支住宿费,也不能将住宿费额度调剂使用。
  15天以内的培训按照综合定额标准控制;超过15天的培训,超过天数按照综合定额标准的80%控制;超过 30天的培训,超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到撤离时间,报到和撤离时间分别不得超过1天。
  第十三条  讲课费执行以下标准(税后):
  副高级技术职称专业人员每半天最高不超过1000元;
  正高级技术职称专业人员每半天最高不超过2000元;
  (三)院士、全国知名专家每半天最高不超过3000元。
  其他人员讲课参照上述标准执行,本院职工在院内授课,所讲授内容与本人岗位职责相关的不发放讲课费。
  第四章 培训组织
  第十四条  各部门开展培 训,如需委托培训机构承担的,应当在开支范围和标准内,择优选择公信度高、培训能力强的培训机构承担培训项目。
  第十五条 各部门组织培训应优先选择单位内部会议室、科技报告厅等 场所举办培训;应尽量利用网络、视频等信息化手段,大力推行自主选学、在职自学等方式,降低培训成本,提高培训效率。
  第十六条  组织培训工作人员人数应控制在参训人员数量的5%以内,最多不超过10人。
  第十七条  严禁借培训名 义安排公款旅游;严禁借培训名义组织会餐或安排宴请;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁使用培训费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与培训无关的 其他费用;严禁在培训费中列支公务接待费、会议费;严禁套取培训费设立“小金库”。
  培训住宿不得安排高档套房,不得额外配发洗漱用品;培训用餐不得上高档菜肴,不得提供烟酒。
  第五章  报销结算
  第十八条  报销培训费,应当提供通知(院级培训由承办部门出具通知,部门培训由主办部门出具通知)、实际参训人员签到表、讲课费签收单以及培训机构出具的 原始明细单据、电子结算单等凭证。
  院财务处应当严格按照经批准的培训计划和开支标准审核培训费开支,对未履行审批 程序的培训,以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
  第十九条  讲课费、小额零星开支以外的培训费用,应当采用银行转账或公务卡方式结算,原则上不得以现金方式支付,因特殊情况,确需现金支 付的,须经分管院领导审批同意。
  第二十条  培训费由主办部门承担 ,纳入部门预算管理,在部门经费中列支。
  第六章  监督检查
  第二十一条  各部门应当将培训的项目、内容 、人数、经费等情况,以适当方式公开。
  第二十二条   各部门应当于每年 2月底前将上年度培训计划执行情况(包括培训名称、主要内容 、时间、地点、培训对象及人数、工作人员数、经费开支及列支渠道、培训成效等)分别报院劳动人事处、财务处。
  第二十三条  院劳动人事处、财务处、纪检监察办公室对各部门培训活动和培训费管理使用情况进行监督检查。主要内容包括:
  (一)培训计划的编报是否符合规定;
  (二)培训费开支范围和开支标准是否符合规定;
  (三)培训费报销和支付是否符合规定;
  (四)是否存在虚报培训费用的行为;
  (五)是否存在 转嫁、摊派培训费用的行为;
  (六)是否存在向参训人员乱收费的行为;
  (七)是否存在 其他违反本办法的行为。
  第二十四条  对于检查中发现的违反本办法的行为,由院劳动人事处、财务处、 纪检监察办公室等有关部门责令改正,追回资金,并予以通报 ;相关责任人员按规定予以党纪政纪处分;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
  第七章  附则
  第二十五条  本办法由院财务处会同劳动人事处负责解释。
  第二十六条  本办法自2014年 10月1日起施行。

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